利用規約及び個人情報取り扱いについて

【データ提出加算対応ソフト 使用許諾同意書】

本同意書は、株式会社ダイナミクス（以下、甲）が提供する「データ提出加算対応ソフト」（以下、本ソフトウェア）の使用について、これを利用するお客様（以下、乙）との間における使用条件を定めるものです。

第一条（総則）
本ソフトウェアは、甲が開発・提供するソフトウェアであり、Dynamicsと連動し、外来医療等調査事務局が提供する「外来様式１入力支援ソフト」へのデータ連携ファイルを出力します。乙は本同意書の内容に同意した上で利用するものとします。

第二条（使用許諾）
（1）本ソフトウェアは、1診療所につき1ライセンスとし、同一経営でも診療所が異なる場合は別ライセンスが必要です。
（2）乙は、本ソフトウェアのライセンスを第三者に譲渡・貸与できず、本ソフトウェアについて第三者に再使用許諾することもできません。
（3）本ソフトウェアの著作権は甲に帰属し、乙は自院内での使用または甲が本ソフトウェアについて使用許諾した乙以外のユーザーへの無償提供目的に限り改変・改良を行うことができます。但し、改変・改良を加えたものに関して、乙の著作権は放棄するものとし（外付けソフト等も同様）、改変・改良を加えたものの使用による乙又は第三者に生じた障害については、甲は一切責任を負いません。
（4）乙が本ソフトウェアに関する作業を業者または第三者に委託する場合、院内での作業に限定し、「サポート業務委託に関する秘密保持覚書」を締結するものとします。

第三条（契約）
（1）本ソフトウェアの契約は、所定の申込み手続き後、甲より送付する案内メールを起点とし、翌月1日より契約開始とします。
（2）本ソフトウェアの契約期間は、1ヶ月とし第四条に定める期間までに甲乙いずれからも解約の申し出がない限り、自動的に更新されるものとします。
（3）本ソフトウェアの使用料は、Dynamics使用料と合算し自動振替とします。なお、口座振替開始前（Dynamics初年度契約期間）の乙に対しては、甲が請求書を発行し、乙は初年度契約期間に該当する使用料を予めお支払いいただく必要があります。なお、初年度契約期間の途中解約はできません。乙が甲に支払った使用料の返金は行いませんのでご注意ください。
（4）Dynamicsの初年度契約期間は、Dynamics正規版の発送月を基準とし、翌年同月末日までの1年とします。
（5）公的施設・企業内施設で振込支払いを希望する場合、使用料の年額一括振込を認めます。この場合、年間契約として中途解約における返金は行いませんのでご注意ください。
（6）本ソフトウェアは、甲が提供するレセコン一体型電子カルテ「Dynamics」のオプション製品であるため、本ソフトウェアのみの契約はできません。

第四条（解約）
（1）乙が解約を希望する場合、本ソフトウェアの利用を終了する月の末日までに、甲へ申し出るものとします。
（2）乙が「Dynamics」の契約を終了する場合、本ソフトウェアにおいても同タイミングでの解約とします。
（3）契約終了時、乙は本ソフトウェアを削除するものとします。

第五条（反社会勢力の排除）
（1）甲及び乙は、それぞれ相手方に対し、現在及び将来にわたり、自らが次の各号の事項に該当しないことを確約するものとします。
(ⅰ)自ら又は自らの役員若しくは実質的に経営権を有する者が、現在、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業・団体、総会屋等、社会運動等標榜ゴロ又は特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者(以下総称して「反社会的勢力」という。) に該当しないこと
(ⅱ)反社会的勢力が経営を支配していると認められる関係を有しないこと
(ⅲ)反社会的勢力が経営に実質的に関与していると認められる関係を有しないこと
(ⅳ)反社会的勢力を利用していると認められる関係を有しないこと
(ⅴ)反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有しないこと
(ⅵ)反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有しないこと
（2）甲及び乙は、自ら又は第三者を利用して次の各号の行為を行わないことを確約するものとします。
(ⅰ)暴力的な要求行為
(ⅱ)法的な責任を超えた不当な要求行為
(ⅲ)取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為
(ⅳ)風説を流布し、偽計又は威力を用いて相手方の信用を毀損し、又は相手方の業務を妨害する行為
(ⅴ)その他前各号に準ずる行為
（3）甲又は乙は、自己の責めに帰すべき事由の有無を問わず、相手方が、反社会的勢力若しくは第1 項各号のいずれかに該当し、若しくは前項各号のいずれかに該当する行為をし、又は第1 項の規定に基づく表明・確約に関して虚偽の申告をした場合、 相手方に対して何らの催告を要せずして、直ちに本契約等を解除することができるものとします。
（4）前項の規定により本契約等が解除された場合には、解除された者は、その相手方に対し、解除により相手方が被った損害を賠償するものとします。
（5）第３項の規定により本契約等が解除された場合、解除された者は、解除により損害が生じた場合でも、 相手方に対し一切の損害賠償請求を行わないものとします。

第六条（秘密保持）
乙は、甲から秘密である旨明示の上で開示された情報及び本ソフトウェアの内容を秘密情報として保護する義務を負い、甲の書面による了承なく秘密情報を第三者に開示してはいけません。ただし、甲から知得した時点で既に公知であった情報、既に乙が保有していた情報及び正当な権限を有する第三者から守秘義務を伴わずに知得した情報はこの限りではありません。

第七条（契約上の地位の譲渡等）
乙は、契約上の地位並びに契約に基づき生じた権利義務について、甲の書面による承諾なく第三者への譲渡及び担保に供することはできないものとします。

第八条（紛争等の解決）
甲と乙は契約に定めのない事項、または、解釈上の疑義が生じた事項については、双方誠意をもった協議により解決に努めるものとします。
万一、前項によっても紛争が解決できず、裁判、調停が必要となった場合には、本ソフトウェアの使用に関する契約に関して生じた一切の紛争（裁判所における調停手続を含む）につき東京地方裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。

第九条（免責と保証範囲）
(1)第五条第4項の定め、または甲に故意若しくは重過失がある場合を除き、 甲は、本ソフトウェア及び本ソフトウェアの使用に関する契約に関係して発生した、直接的若しくは間接的ないかなる損害についても賠償責任を負わないものとします。
尚、甲が乙に対して損害賠償責任を負う場合であっても、 その賠償額は、損害発生月から遡って過去1年間に乙が甲に支払った使用料の合計額を上限とします。
(2)甲は、乙の所有権に属するデータの損失、損害、及び甲より提供した情報、甲が提供した他メーカー及び個人が著作権を持つプログラムの使用による損失、損害、その他甲より提供したサービスの利用によって発生したいかなる損失、損害に対しても責任を負わないものとします。
(3)甲は、乙と第三者との間で発生した法的、社会的紛争について、一切の責任を負わないものとします。
(4)甲は、直接的、間接的であるかを問わず天変地異、国内外の紛争、暴動、不慮の事故、公共交通機関等の社会インフラの問題により発生した一切の責任を負わないものとします。

【個人情報の取り扱いについて】

１　個人情報保護方針
株式会社ダイナミクス（以下、当社）は、お客様の個人情報がお客様にとって重要な守るべきものであるとともに、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると認識しております。
当社は、お客様との信頼関係を損なわないために、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

（１）当社は、事業の実施に当たり、個人の権利・利益を侵害することのないよう、個人情報の取り扱いを適正に行います。
（２）当社は、当社の事業体制を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
（３）当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
（４）当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを絶対に起こさないようにするとともに、その予防並びに是正に努めます。
（５）当社は、本方針を含む当社における個人情報保護方針の継続的改善に努めます。

２　個人情報の定義
当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護および管理を行っております。

３　取得、利用目的、第三者提供
（１）当社の事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的に達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。また、ご本人さまに個人情報を提供いただく場合には事前にその取得・利用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
（a）ご本人さまと当社との間で締結した契約の履行。
（b）製品についての情報提供および催物開催等のご案内の送付。
（c）各種会員制サービスの提供及びメーリングリストへの登録。
（d）アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析。
（e）当社が委託した会社と共同して事業活動を遂行する場合、当該委託先会社へ、お名前並びに住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報を提供することがあります。その場合、ご本人さまの個人情報は紙媒体または電子媒体で提供します。なお、ご本人さまは当社に対して、当該委託先会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。
（２）当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
（a）法令に基づく場合。
（b）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合。
（c）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
（d）取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合。
（e）合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合。

４　個人情報の開示等の請求に関して
当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知を請求される場合、または苦情をお申出になる場合には、次項の当社お問い合わせ窓口にて誠意を持って対応させていただきます。

５　個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社ダイナミクス
〒103-0015　東京都中央区日本橋箱崎町12-2　ハナワビル3F
TEL：050-6860-5206
E-Mail : dyna-info@superdyn.jp